根據(jù)學(xué)校防疫工作會(huì)議統(tǒng)一部署，為做好我校新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作，研究生院于2月3日發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間研究生教育管理相關(guān)工作的通知》，針對(duì)2020年春季學(xué)期研究生畢業(yè)答辯制定了工作預(yù)案，為了順利開(kāi)展研究生畢業(yè)答辯工作，做到既要注重疫情防控，也要堅(jiān)持質(zhì)量要求，加強(qiáng)管理，強(qiáng)化監(jiān)督，確保學(xué)位論文授予質(zhì)量，現(xiàn)制定此實(shí)施方案。
一、主要任務(wù)
1.研究生院組織協(xié)調(diào)各學(xué)院做好2020年春季學(xué)期畢業(yè)答辯及應(yīng)急處置工作，建立快速反應(yīng)機(jī)制，及時(shí)采取有效措施，確保2020年春季學(xué)期研究生畢業(yè)答辯工作順利進(jìn)行。?
2.加強(qiáng)對(duì)導(dǎo)師及研究生的疫情防控宣傳教育，確保畢業(yè)答辯期間研究生及答辯委員會(huì)人員健康。
3.指導(dǎo)各學(xué)院、各分會(huì)落實(shí)各項(xiàng)具體工作。
二、具體工作
1.各學(xué)院、各導(dǎo)師繼續(xù)做好研究生學(xué)位論文指導(dǎo)工作
對(duì)于擬答辯、論文已送審或者論文已完成需修改的學(xué)生，導(dǎo)師利用電子郵件、微信等方式提供相應(yīng)支持和指導(dǎo)。對(duì)于論文需進(jìn)一步完成科學(xué)實(shí)驗(yàn)的學(xué)生，學(xué)院和導(dǎo)師應(yīng)充分利用學(xué)?，F(xiàn)有資源或申請(qǐng)網(wǎng)上資源對(duì)學(xué)生進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助和指導(dǎo)。
2.各學(xué)院組織做好碩士研究生畢業(yè)答辯準(zhǔn)備工作
我校碩士學(xué)位申請(qǐng)審核工作都可利用“研究生教育綜合管理系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)，不需要線(xiàn)下到相關(guān)部門(mén)辦理。學(xué)生可在線(xiàn)上提交論文送審、答辯申請(qǐng)，導(dǎo)師、學(xué)院、學(xué)位分會(huì)、學(xué)位辦在系統(tǒng)中進(jìn)行審核。
在學(xué)校正常（2月24日）開(kāi)學(xué)的情況下，根據(jù)《關(guān)于做好2020年碩士研究生學(xué)位申請(qǐng)工作的通知》要求，正常畢業(yè)的2017級(jí)碩士研究生學(xué)位論文答辯時(shí)間為2020年2月24日－3月13日。
（1）返校并通過(guò)學(xué)校健康篩查的研究生，與導(dǎo)師確定答辯時(shí)間和地點(diǎn)后，登錄“研究生教育綜合管理系統(tǒng)”——“答辯申請(qǐng)”模塊申請(qǐng)學(xué)位論文答辯，審核通過(guò)后，于3月13日前在校內(nèi)參加學(xué)位論文現(xiàn)場(chǎng)答辯。
（2）因疫情防控?zé)o法于3月13日前返校，或者返校但未通過(guò)學(xué)校健康篩查的研究生，可于3月10日前向所在學(xué)院申請(qǐng)視頻答辯，學(xué)生可采用書(shū)面或微信方式申請(qǐng)，導(dǎo)師和學(xué)院書(shū)面或微信同意后，研究生院備案。
（3）無(wú)法于3月13日前參加答辯的碩士研究生，請(qǐng)于3月13日前申請(qǐng)延期，延期手續(xù)按照學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定辦理。
3.各學(xué)院組織做好博士研究生論文送審、答辯等相關(guān)工作
我校博士研究生可根據(jù)實(shí)際論文進(jìn)展情況，登錄“研究生教育綜合管理系統(tǒng)”，在線(xiàn)上提交論文送審、答辯申請(qǐng)，導(dǎo)師、學(xué)院、學(xué)位分會(huì)、學(xué)位辦在系統(tǒng)中進(jìn)行審核。
需線(xiàn)下提交審核的紙質(zhì)學(xué)位申請(qǐng)材料，如果不能到校辦理，可提供掃描版或照片至學(xué)位辦電子郵箱[email protected]，經(jīng)學(xué)位辦審核后，先行在管理系統(tǒng)中審批通過(guò)，簽字用印后期補(bǔ)辦。
確因特殊情況，學(xué)生可采用書(shū)面或微信方式申請(qǐng)視頻答辯，導(dǎo)師和學(xué)院書(shū)面或微信同意，研究生院備案。
4.答辯期間注意事項(xiàng)
（1）答辯委員會(huì)成員及答辯研究生應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，積極了解預(yù)防和防控知識(shí)，做好自我防護(hù)。
（2）答辯教室必須加強(qiáng)通風(fēng)換氣，并采取必要的消毒措施。
（3）如果學(xué)校因疫情防控采取封校措施，外單位人員不得進(jìn)入的情況下，考慮到學(xué)位授予細(xì)則規(guī)定：博士學(xué)位研究生論文答辯委員會(huì)必須包括不少于2名校外不同單位的評(píng)閱人；碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生論文答辯委員會(huì)的組成其中至少三分之一以上（含三分之一）為校外具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的專(zhuān)家，故博士學(xué)位研究生及專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士研究生可以向所在學(xué)院申請(qǐng)視頻答辯，研究生院備案。
（4）參加視頻答辯的碩士研究生務(wù)必至少于答辯前一天將論文、答辯ppt發(fā)送給答辯秘書(shū)，由答辯秘書(shū)將論文、答辯ppt、答辯表決票電子版發(fā)送給答辯委員會(huì)成員，并將答辯時(shí)間、地點(diǎn)通知答辯委員會(huì)成員和學(xué)院，學(xué)院將情況匯總后提交督導(dǎo)組。
參加視頻答辯博士研究生，答辯秘書(shū)至少在答辯前7天將論文發(fā)送給答辯委員會(huì)成員，至少提前一天將答辯ppt、答辯表決票電子版以及答辯時(shí)間、地點(diǎn)通知答辯委員會(huì)成員和學(xué)院，學(xué)院將情況匯總后提交督導(dǎo)組。
（5）視頻答辯采用釘釘會(huì)議或者微信會(huì)議進(jìn)行（推薦使用釘釘軟件）。
①學(xué)校提前對(duì)學(xué)院研究生秘書(shū)進(jìn)行政策宣講和軟件使用培訓(xùn)，由學(xué)院研究生秘書(shū)負(fù)責(zé)各學(xué)院答辯秘書(shū)的培訓(xùn)；答辯秘書(shū)應(yīng)至少于視頻答辯前一天熟悉并掌握軟件的使用方法，并建立視頻答辯群；
②答辯過(guò)程中，答辯秘書(shū)做好答辯記錄，收集好答辯表決結(jié)果，采集好答辯圖片，全程錄音，確保答辯效果；
③答辯完成后，答辯秘書(shū)將學(xué)生答辯過(guò)程的圖片、音頻資料打包提交學(xué)院（博士研究生資料提交學(xué)位辦），壓縮包命名格式為：學(xué)院-學(xué)號(hào)-姓名，資料包含：視頻會(huì)議截圖1張（所有成員在線(xiàn)狀態(tài)）、答辯過(guò)程音頻錄音、答辯委員會(huì)表決結(jié)果錄音；
④具體答辯流程見(jiàn)附件1、附件2，釘釘會(huì)議和微信會(huì)議的視頻答辯使用指南見(jiàn)附件3、附件4；
⑤答辯會(huì)議記錄和表決票紙質(zhì)版在學(xué)院教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取，《學(xué)位申請(qǐng)表》中答辯委員會(huì)成員簽字及表決票中答辯主席簽字等疫情結(jié)束后補(bǔ)簽。
5.開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)間變動(dòng)的處理
開(kāi)學(xué)報(bào)到時(shí)間如因疫情防控發(fā)生變動(dòng)，答辯、學(xué)位授予等環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)將順延。
如疫情不允許進(jìn)行校內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)答辯，則所有研究生均采用視頻答辯方式，不需要提交視頻答辯申請(qǐng)。
6.各學(xué)院、各分會(huì)工作
各學(xué)院院長(zhǎng)、分會(huì)主席應(yīng)切實(shí)履行好相關(guān)職責(zé)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。各學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)，制定本學(xué)院答辯工作方案，確保答辯質(zhì)量。其中，博士生答辯必須按照《西北工業(yè)大學(xué)授予博士學(xué)位工作細(xì)則》要求，答辯委員至少有1名本學(xué)位分委員會(huì)委員參加。各學(xué)院、分會(huì)要積極探索并研究采用視頻答辯帶來(lái)的新問(wèn)題及其解決舉措，保證答辯質(zhì)量，提高答辯效率。
7、督導(dǎo)工作
各學(xué)院研究生督導(dǎo)組做好研究生答辯、特別是視頻答辯的督導(dǎo)工作。研究生院、各學(xué)院積極做好研究生督導(dǎo)組和各答辯委員會(huì)的協(xié)調(diào)工作。
