各教學(xué)單位、各位老師：
根據(jù)學(xué)校《關(guān)于做好2019-2020學(xué)年春季學(xué)期延期開(kāi)學(xué)期間本科教學(xué)相關(guān)工作安排的通知》（教字〔2020〕6號(hào)）要求，在疫情防控期間，學(xué)校將開(kāi)展在線(xiàn)教學(xué)工作。根據(jù)前期摸底，部分課程將采用“雨課堂”平臺(tái)開(kāi)展在線(xiàn)教學(xué)工作。目前，“雨課堂”平臺(tái)的部署工作已基本完成。為規(guī)范“雨課堂”平臺(tái)的管理，保障數(shù)據(jù)安全，高效有序地推進(jìn)“雨課堂”平臺(tái)部署工作，現(xiàn)將“雨課堂”平臺(tái)院系管理員工作職責(zé)明確如下。
一、 數(shù)據(jù)維護(hù)
1. 學(xué)院管理員應(yīng)確保本教學(xué)單位的教師、學(xué)生、課程等數(shù)據(jù)的完整性和正確性，主動(dòng)排查問(wèn)題。對(duì)于存在的問(wèn)題，應(yīng)在核實(shí)的基礎(chǔ)上，再行處理。
2. 學(xué)院管理員不得隨意添加、刪除、更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)，包括教師、學(xué)生的個(gè)人信息，選課數(shù)據(jù)等。處理數(shù)據(jù)一定要慎重！
二、 數(shù)據(jù)安全
1. 學(xué)院管理員應(yīng)確保管理員的賬號(hào)安全，不得將管理員賬號(hào)外借他人，應(yīng)避免賬號(hào)遺失。
2. 學(xué)院管理員擁有設(shè)置本單位其他人員為學(xué)院管理員的權(quán)限，應(yīng)慎重使用該權(quán)限。原則上，學(xué)院管理員由主管本科教學(xué)的副院長(zhǎng)（主任）及一至兩名本科教學(xué)秘書(shū)擔(dān)任，不應(yīng)設(shè)置非必要的人員為學(xué)院管理員，確因工作需要必須設(shè)置為學(xué)院管理員的，應(yīng)經(jīng)主管本科教學(xué)的副院長(zhǎng)（主任）批準(zhǔn)后再行設(shè)置。
三、其他事項(xiàng)
1.學(xué)院管理員應(yīng)及時(shí)查看本教學(xué)單位師生身份綁定的進(jìn)展情況，對(duì)于目前尚未綁定的師生，應(yīng)及時(shí)整理數(shù)據(jù)，反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人員督促師生盡快完成綁定。
2.學(xué)院管理員應(yīng)及時(shí)收集師生反饋的問(wèn)題，并及時(shí)解決，解決不了的，報(bào)校級(jí)管理員、“雨課堂”平臺(tái)技術(shù)人員處理。
3.學(xué)院管理員應(yīng)監(jiān)控本教學(xué)單位的到課情況，抽查部分課程的上課情況。
4.學(xué)院管理員應(yīng)根據(jù)上級(jí)部門(mén)要求和本教學(xué)單位教學(xué)需要，做好數(shù)據(jù)監(jiān)控、數(shù)據(jù)整理工作。
教務(wù)處
2020年2月21日
