各學(xué)院：
當(dāng)前全國(guó)新型冠狀病毒感染的肺炎防控工作已進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期，為了在最大限度確保師生安全和身體健康的情況下，順利完成2020年春季畢業(yè)研究生的學(xué)位申請(qǐng)工作，做到既要注重疫情防控，也要堅(jiān)持質(zhì)量保證，根據(jù)學(xué)校新型冠狀病毒防控領(lǐng)導(dǎo)小組要求，結(jié)合我校研究生學(xué)位授予工作實(shí)際，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：
一、研究生學(xué)位論文送審工作
1.博士研究生學(xué)位論文送審工作
自2020年2月24日起，需要送審博士學(xué)位論文的研究生可登錄“研究生教育綜合管理系統(tǒng)”——“送審申請(qǐng)”模塊申請(qǐng)學(xué)位論文送審，導(dǎo)師、學(xué)院和學(xué)位辦在系統(tǒng)中進(jìn)行審核后方可送審。
同時(shí)，提交結(jié)合論文工作公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，以及論文索引證明（可在檢索平臺(tái)Web of Science或Engineering Village 2對(duì)相關(guān)的文章進(jìn)行檢索，并將有收錄號(hào)的頁(yè)面保存，導(dǎo)師簽字和圖書(shū)館蓋章返校后補(bǔ)辦）、雜志封面、目錄、論文全文的電子文檔經(jīng)導(dǎo)師、分會(huì)審核后發(fā)至學(xué)位辦郵箱[email protected]，申請(qǐng)材料以“學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名（博士）”命名并打包發(fā)送。預(yù)答辯可采用視頻答辯的方式進(jìn)行。培養(yǎng)過(guò)程材料、延期或提前畢業(yè)證明、預(yù)答辯材料、免盲評(píng)審批表等可暫不提供，在疫情結(jié)束后補(bǔ)交，但需在“研究生教育綜合管理系統(tǒng)”中完成相關(guān)手續(xù)的辦理，流程完備。
由于涉密論文的特殊性，涉密博士論文在研究生返校之前暫不受理。
2.碩士研究生學(xué)位論文送審工作
自2020年2月24日起，需要送審學(xué)位論文的碩士研究生可登錄“研究生教育綜合管理系統(tǒng)”——“送審申請(qǐng)”模塊申請(qǐng)學(xué)位論文送審，導(dǎo)師、學(xué)院和學(xué)位辦在系統(tǒng)中進(jìn)行審核及盲評(píng)抽查。
二、研究生學(xué)位論文答辯工作
1.自2020年2月24日起，需要進(jìn)行博士學(xué)位論文答辯的博士研究生采用視頻答辯的方式進(jìn)行答辯。
2.2020年春季碩士研究生學(xué)位論文集中答辯時(shí)間為2020年2月24日－3月13日，答辯方式采用視頻答辯。
（1）學(xué)位辦、學(xué)院、導(dǎo)師須確保論文評(píng)閱意見(jiàn)按時(shí)返回，上傳評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)電子版，不需要評(píng)閱專(zhuān)家簽字。
（2）學(xué)位論文評(píng)閱成績(jī)合格，經(jīng)學(xué)位分委員會(huì)審核，可以在2020年2月24日－3月13日參加答辯的碩士研究生，與導(dǎo)師確定答辯時(shí)間后，登錄“研究生教育綜合管理系統(tǒng)”——“答辯申請(qǐng)”模塊申請(qǐng)學(xué)位論文答辯（答辯地點(diǎn)選擇視頻答辯）。
（3）送審申請(qǐng)經(jīng)校學(xué)位辦審核通過(guò)，因?yàn)橐咔闊o(wú)法按時(shí)上傳學(xué)位論文送審的2017級(jí)碩士研究生，學(xué)位論文送審方式不變。
（4）對(duì)無(wú)法進(jìn)行視頻答辯的學(xué)生，學(xué)校將盡最大可能避免疫情對(duì)后續(xù)深造或就業(yè)派遣造成影響。
三、學(xué)位分委員會(huì)學(xué)位授予工作
1 .博士研究生需于3月13日之前，將結(jié)合論文工作公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，以及論文索引證明（可在檢索平臺(tái)Web of Science或Engineering Village 2對(duì)相關(guān)的文章進(jìn)行檢索，并將有收錄號(hào)的頁(yè)面保存，導(dǎo)師簽字和圖書(shū)館蓋章返校后補(bǔ)辦）、雜志封面、目錄、論文全文的電子文檔提交各學(xué)院。
2．各學(xué)院于3月14日-15日嚴(yán)格審查學(xué)位申請(qǐng)者網(wǎng)上申請(qǐng)材料，仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，確保學(xué)位申請(qǐng)材料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并將博士、碩士研究生的學(xué)位申請(qǐng)材料（電子版）提交給所屬學(xué)位分委員會(huì)。
博士研究生學(xué)位申請(qǐng)材料包括：申請(qǐng)學(xué)位博士研究生的論文評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)電子版、學(xué)位論文全文電子版、學(xué)院建議授予博士研究生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、信息匯總表、特殊情況說(shuō)明（學(xué)位論文一審不合格、提前答辯、延遲答辯、同等學(xué)力和受過(guò)紀(jì)律處分等）電子版材料。
碩士研究生學(xué)位申請(qǐng)材料包括：特殊情況（學(xué)位論文一審不合格、提前答辯、延遲答辯、同等學(xué)力和受過(guò)紀(jì)律處分等）碩士研究生的論文評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)電子版，學(xué)院建議授予碩士研究生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、信息匯總表、特殊情況說(shuō)明和學(xué)位論文電子版等材料。
3.各學(xué)位分委員會(huì)于3月14日-16日對(duì)學(xué)位申請(qǐng)者的學(xué)位論文電子版（終稿）進(jìn)行統(tǒng)一查重。
4.各學(xué)位分委員會(huì)于3月17日-18日召開(kāi)學(xué)位分委員會(huì)會(huì)議。
5.各學(xué)位分委員會(huì)于3月19日之前將分會(huì)記錄、上會(huì)材料（電子版）報(bào)送學(xué)位辦。
四、校長(zhǎng)辦公會(huì)
3月23日-24日（暫定）召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)，審議研究生畢業(yè)工作。
五、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)學(xué)位授予工作
3月25日-27日（暫定）召開(kāi)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)，審議研究生學(xué)位授予工作。
六、已完成答辯研究生返校工作
已完成答辯的研究生在學(xué)校允許返校后，分批返校。返校時(shí)向?qū)W院提交畢業(yè)證、學(xué)位證、《學(xué)位申請(qǐng)表》照片紙質(zhì)版3張和電子版（藍(lán)底），學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版3本，紙質(zhì)版和電子版均要包含有本人及導(dǎo)師簽字的學(xué)位論文知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明和原創(chuàng)性聲明，且版本必須同最終上傳的論文版本一致，填寫(xiě)本人《學(xué)位申請(qǐng)表》的個(gè)人信息，補(bǔ)齊學(xué)位申請(qǐng)材料所需的紙質(zhì)材料。其中，碩士研究生應(yīng)提供選題報(bào)告評(píng)議表，學(xué)位論文中期考核表，課程學(xué)習(xí)成績(jī)單以及評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)，博士研究生應(yīng)按照《西北工業(yè)大學(xué)博士學(xué)位申請(qǐng)材料目錄表》提供所有對(duì)應(yīng)的材料。
七、學(xué)位證制作及發(fā)放工作
3月28日—4月4日，學(xué)位辦制作碩士研究生學(xué)位證書(shū)和博士學(xué)位證書(shū)，并將碩士學(xué)位證書(shū)發(fā)放至學(xué)院。
4月5日—4月10日，學(xué)院根據(jù)疫情情況負(fù)責(zé)郵寄或發(fā)放碩士學(xué)位證書(shū)。
博士學(xué)位證在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)并公示結(jié)果一個(gè)月后發(fā)放，即4月25日-27日（暫定）以后，由學(xué)院根據(jù)疫情情況負(fù)責(zé)郵寄或發(fā)放。
八、研究生院學(xué)位工作人員聯(lián)系方式
博士生答辯：邢妍（13468600360）
碩士生答辯：黃媛（18049223998）
電子郵箱：[email protected]
附件：
附件1 疫情防控期間研究生學(xué)位論文送審、答辯、視頻答辯流程圖
附件2 疫情防控期間研究生學(xué)位授予工作變化情況匯總表
附件3 疫情防控期間研究生學(xué)位授予工作臺(tái)賬
附件4 疫情防控期間研究生學(xué)位授予工作臺(tái)賬（甘特圖）
